Εξαγωγή δεδομένων από αρχεία excel

[ipo]

Εγώ πιστεύω ότι το σφάλμα αναφέρεται στην απουσία ετικετών. Κάθε στήλη σε μία σωστά οργανωμένη λίστα οφείλει να φέρει στο πρώτο κελί της έναν τίτλο. Π.χ. "επώνυμο" πάνω από το το "Παπαδόπουλος" και τα άλλα επίθετα και αντίστοιχα για τις άλλες στήλες.

Το λέει άλλωστε και στην αναφορά σφάλματος ("ετικέτες"). Εσύ έχεις κατευθείαν σε κάθε λίστα τα ονόματα. Επίσης, ούτε τα "(1)", "(2)" κλπ που είχες ως ετικέτες στο πρώτο αρχείο που έδωσες, ήταν συμβατά, από τις δοκιμές που είχα κάνει. Καλύτερα να επιλέξεις κάποιο κείμενο στην κορυφή κάθε στήλης. Θα διευκολύνει κι εσένα.

Οι ετικέτες στηλών (ή και γραμμών) είναι πρωταρχικής σημασίας στους πίνακες του excel, προκειμένου να λειτουργήσει σωστά, ενώ διευκολύνουν κι εσένα.

Δικηγόρε, όποιον βλέπω στη δουλειά, του λέω για τα pivot tables. Οι περισσότεροι δεν τα ήξεραν και έχουμε εντυπωσιαστεί με την ευκολία τους. Βέβαια η αξία τους έγκειται κυρίως στην επισκόπηση των πινάκων και όχι τόσο στο λογιστικό μέρος.

[nmakry]

ontopic, έχω την εντύπωση πώς θέλει υποχρεωτικά δήλωση λίστας (εγώ βάζω αυτόματο φίλτρο που θεωρείται λίστα).

offtopic, δεν είμαι δικηγόρος. Κάτσε να ξεμπερδέψω πρώτα με τα οικονομικά και μετά θα πιάσω τα σκέτα νομικά. Σιγά - σιγά...

[bomberb17]

Εγώ πιστεύω ότι το σφάλμα αναφέρεται στην απουσία ετικετών. Κάθε στήλη σε μία σωστά οργανωμένη λίστα οφείλει να φέρει στο πρώτο κελί της έναν τίτλο. Π.χ. "επώνυμο" πάνω από το το "Παπαδόπουλος" και τα άλλα επίθετα και αντίστοιχα για τις άλλες στήλες.

Το λέει άλλωστε και στην αναφορά σφάλματος ("ετικέτες"). Εσύ έχεις κατευθείαν σε κάθε λίστα τα ονόματα. Επίσης, ούτε τα "(1)", "(2)" κλπ που είχες ως ετικέτες στο πρώτο αρχείο που έδωσες, ήταν συμβατά, από τις δοκιμές που είχα κάνει. Καλύτερα να επιλέξεις κάποιο κείμενο στην κορυφή κάθε στήλης. Θα διευκολύνει κι εσένα.

Οι ετικέτες στηλών (ή και γραμμών) είναι πρωταρχικής σημασίας στους πίνακες του excel, προκειμένου να λειτουργήσει σωστά, ενώ διευκολύνουν κι εσένα.

Δικηγόρε, όποιον βλέπω στη δουλειά, του λέω για τα pivot tables. Οι περισσότεροι δεν τα ήξεραν και έχουμε εντυπωσιαστεί με την ευκολία τους. Βέβαια η αξία τους έγκειται κυρίως στην επισκόπηση των πινάκων και όχι τόσο στο λογιστικό μέρος.

Τα (1) (2) κλπ τα έχω σβήσει ήδη και τις ετικέτες τις συμπεριέλαβα στην επιλογή (αν προσέξεις είναι επιλεγμένο το πλαίσιο από Α1 έως L21) Γιαυτό δε καταλαβαίνω τι κάνω λάθος!!

[ipo]

Τα (1) (2) κλπ τα έχω σβήσει ήδη και τις ετικέτες τις συμπεριέλαβα στην επιλογή (αν προσέξεις είναι επιλεγμένο το πλαίσιο από Α1 έως L21) Γιαυτό δε καταλαβαίνω τι κάνω λάθος!!

Έχεις δίκιο. Για ανέβασε το αρχείο όπως είναι τώρα να του ρίξω μία ματιά.

[bomberb17]

Το ανέβασα, ένα απλό copy/paste είναι..

[ipo]

Έχεις bug.

Οι στήλες E και G είναι κρυμμένες και επιπλέον δεν έχουν ετικέτα. Είναι αυτό που σου έλεγα πριν με την απουσία ετικετών, αλλά είναι σε κρυμμένες στήλες. Αν δοκιμάσεις να τις εμφανίσεις και προσθέσεις ετικέτα ή τις διαγράψεις τελείως (αφού δεν έχουν δεδομένα και μάλλον ξεχάστηκαν κρυμμένες), θα δεις ότι δουλεύει κανονικά ο συγκεντρωτικός πίνακας.

[jkoukos]

Off Topic

Ποτέ δεν συμπάθησα τη χρήση των Pivot Tables, όπως αυτή εφαρμόστηκε στο Excel 5 και στη συνέχεια δεν προσπάθησα (για να λέω την αλήθεια) να μάθω τη λειτουργία της.

Από το 1993 έως το 1999 (μεταπηδώντας στο Office 2000 λόγω του Y2K bug) χρησιμοποιούσα το Lotus Improv, το οποίο για την εποχή του ήταν απλά κορυφαίο, με δυναμική δυνατότητα επισκόπησης και υπολογισμού των δεδομένων, αναδιατάσσοντας απλώς της στήλες κατά το δοκούν. Όποιος το έχει δει σε λειτουργία, ακόμα και σήμερα το αναπολεί σε σχέση με τη λειτουργία του Excel.

[ipo]

[Από το 1993 έως το 1999 (μεταπηδώντας στο Office 2000 λόγω του Y2K bug) χρησιμοποιούσα το Lotus Improv, το οποίο για την εποχή του ήταν απλά κορυφαίο, με δυναμική δυνατότητα επισκόπησης και υπολογισμού των δεδομένων, αναδιατάσσοντας απλώς της στήλες κατά το δοκούν. Όποιος το έχει δει σε λειτουργία, ακόμα και σήμερα το αναπολεί σε σχέση με τη λειτουργία του Excel.

Αυτό το κάνει και το Pivot tables του Excel 2003*. Δεν έχω χρησιμοποιήσει το πρόγραμμα που λες για να κάνω επιπλέον συγκρίσεις, ούτε έχω δοκιμάσει Pivot tables με excel 2000 ή '97.

Στο office 2007, έχουν προστεθεί στο interface μερικά κουμπάκια ακόμα για αυτόματα αθροίσματα με επιλογή συγκεκριμένων εγγραφών καθώς και αυτόματη διαγραφή διπλών εγγραφών. Είδαν ποιες λειτουργίες προσπαθεί να κάνει ο κόσμος συνδυάζοντας τις υπάρχουσες συναρτήσεις και τις πέρασαν σαν αυτοματισμό στο interface.

Τα περισσότερα προβλήματα πηγάζουν από τη μη χρήση κάποιας γλώσσας προγραμματισμού. Με αυτή γίνονται τα πάντα. Αντιθέτως, αν μπορείς να χρησιμοποιείς μόνο έτοιμες συναρτήσεις και gui, τότε περιορίζεσαι στις επιλογές του λογιστικού προγράμματος.


*

But the real power of Improv did not become clear until work had already started on the project. With the grouping system you could collect monthly sales into groups like "1995" and "1996", and call the category "years". Then the unit prices could be grouped in terms of the product type, say "clothing" and "food". Now by dragging these groups around (represented by small tabs) the view may be quickly changed. This concept has been implemented in the form of pivot tables in Microsoft Excel.

http://en.wikipedia.org/wiki/Lotus_Improv
Πράγματι πολύ μπροστά από την εποχή του το Lotus Improv.

[bomberb17]

LOL που να το σκεφτώ αυτό με τις κρυμμένες στήλες..
Λοιπόν έπιασα το νόημα, μου τα βγάζει τα σύνολα, λίγο "σουλούπωμα" θέλουν τα αρχικά φύλλα για να μου βγαίνουν αυτόματα κάθε μήνα.. Πολύ καλή η λειτουργία αυτή πάντως, σας ευχαριστώ για τη βοήθεια!

[minosdam]

δεν μπορώ να ανοιξω το αρχειο σου. δεν ειναι zip αρχειο.

Τελικά το είδα το αρχείο σου.
Τα 2 φύλλα που έχεις βάλει στο zip αρχείο είναι καλά δομημένα μια και έχουν μοναδικό κωδικό για τον κάθε υπάλληλο.
Η λύση είναι να μάθεις την access. Εχω κάνει επαγγελματικά προγράμματα μισθοδοσίας με την access (και με άλλα εργαλεία προγραμματισμού) και βρίσκω πως πιο εύκολο είναι να μάθεις αυτήν από οτιδήποτε άλλο.
Βέβαια και με το excel μπορείς να κάνεις αρκετά, κάποτε όμως θα δυσκολευτείς.
Αξίζει τον κόπο να μάθεις την Access.