Πραγματικό κλείδωμα παρουσίασης σε Powerpoint

[Amateur]

Καλημέρα σας,

Λόγω εργασίας, φτιάχνω συχνά παρουσιάσεις τις οποίες μοιράζω σε συνεργάτες.

Επειδή δε θέλω να τις επεξεργάζονται, τις βάζω κατάσταση "Read Only".
Όμως για κάποιον που έχει στοιχειώδεις γνώσεις, αυτό προσπερνιέται εύκολα με το "save as"...

Πρόσφατα, λοιπόν, βρήκα τη λύση που έψαχνα.
Έπεσε στα χέρια μου μία παρουσίαση, στην οποία όταν κάνεις αριστερό κλικ, σε πηγαίνει κατευθείαν σε slide show
Όταν κάνεις δεξί κλικ, οι μόνες επιλογές που έχει είναι "show".
Παρατήρησα ότι το αρχείο έχει κατάληξη ".pps" αντί για ".ppt"

Γνωρίζει κάποιος, τι χρειάζεται να κάνω για να έχω το ίδιο "κλείδωμα" στις παρουσιάσεις μου;

Ευχαριστώ εκ των προτέρων για όποια ιδέα ή βοήθεια

[biggeo65]

Καλημέρα σας,

Λόγω εργασίας, φτιάχνω συχνά παρουσιάσεις τις οποίες μοιράζω σε συνεργάτες.

Επειδή δε θέλω να τις επεξεργάζονται, τις βάζω κατάσταση "Read Only".
Όμως για κάποιον που έχει στοιχειώδεις γνώσεις, αυτό προσπερνιέται εύκολα με το "save as"...

Πρόσφατα, λοιπόν, βρήκα τη λύση που έψαχνα.
Έπεσε στα χέρια μου μία παρουσίαση, στην οποία όταν κάνεις αριστερό κλικ, σε πηγαίνει κατευθείαν σε slide show
Όταν κάνεις δεξί κλικ, οι μόνες επιλογές που έχει είναι "show".
Παρατήρησα ότι το αρχείο έχει κατάληξη ".pps" αντί για ".ppt"

Γνωρίζει κάποιος, τι χρειάζεται να κάνω για να έχω το ίδιο "κλείδωμα" στις παρουσιάσεις μου;

Ευχαριστώ εκ των προτέρων για όποια ιδέα ή βοήθεια

Δεν είναι κλείδωμα, αυτό που αναφέρεις. pps & ppt, είναι αρχεία του ίδιου προγράμματος,
ΜS Powerpoint ή Libre Office Presentation.

To .pps αναφέρεται σε προβολή παρουσίασης (σαν slideshow),
και το .ppt αναφέρεται σε απλή παρουσίαση.

Αν ένα έγγραφο σωθεί κάπου αλλού πάλι ανοίγει με το Powerpoint,
και μπορεί να επεξεργαστί, ότι κατάληξη και να έχει.


Ποια εφαρμογή χρησημοποιείς για τις παρουσιάσεις;
Για παράδειγμα στο powerpoint έχεις διάφορες επιλογές:

Α) Πάτα το μενου πάνω αριστερά , επέλεξε προετοιμασία, κι επέλεξε "σήμανση ως ολοκληρωμένου"
Αυτό σημειώνει το έγγραφο σαν ολοκληρωμένο, κι όπως και να σωθεί, δεν μπορεί να επεξεργαστεί.

Β) Πάλι από το μενού προετοιμασία, επιλέγεις "Περιορισμός δικαιωμάτων".
Αυτό όμως απαιτεί σύνδεση με το Internet και το Windows live.



Συνδέεσαι με τον λογαριασμό που έχεις στο Windows live (π.χ. Hotmail / live mail)
κι επιλέγεις εσύ τα δικαιώματα που θα έχει το έγγραφο. (π.χ. μόνο ανάγνωση).
Για να τροποπόιήση κάποιος το έγγραφο, θα πρέπει να ξέρει τον κωδικό σου.
Ακόμη κξαι το "Save as..." τροποποίηση θεωρείται.


Γ) Άλλος τρόπος και ο πιο εύκολος είναι με την χρήση κωδικού.

Όταν πατάς για να σώσεις το έγγραφο (παρουσίαση) πάτα το "Αποθήκευση ως..." (Save as...)
Στο παράθυρο που θα ανοίξει πρώτα πάτα το κουμπί "Eργαλεία" (Τools)
επέλεξε Γενικές επιλογές... /General options..., και στο νέο παράθυρο,



βάλε έναν κωδικό τροποποίησης,κι αν θέλεις και κωδικό ανάγνωσης, και πάτα ΟΚ.





Για ανα τροποποιήση κάποιος τώρα την παρουσίαση πρέπει να ξέρει τον κωδικό.

[tsabasid]

Το έχει κάνει ένας καθηγητής μου αυτό. Έχει τις παρουσιάσεις του σε pps format και αν το μετονομάσεις σε pptx για να πας να το επεξεργαστείς σου ζητάει κωδικό. Νομίζω αυτό θες.

[Amateur]

Καταρχάς, σε ευχαριστώ πολύ για το χρόνο που αφιέρωσες για την αναλυτικότατη απάντηση.

Σχετικά με τον Α' τρόπο:
Αυτός ο τρόπος, ισχύει και για το Powerpoint 2003;

Σε ρωτάω γιατί δε βρίσκω κάτι σχετικό.

Αν δεν το γνωρίζεις, δεν υπάρχει θέμα.
Ο Γ' τρόπος, είναι αρκετός

[biggeo65]

Καταρχάς, σε ευχαριστώ πολύ για το χρόνο που αφιέρωσες για την αναλυτικότατη απάντηση.

Σχετικά με τον Α' τρόπο:
Αυτός ο τρόπος, ισχύει και για το Powerpoint 2003;

Σε ρωτάω γιατί δε βρίσκω κάτι σχετικό.

Αν δεν το γνωρίζεις, δεν υπάρχει θέμα.
Ο Γ' τρόπος, είναι αρκετός

Να'σαι καλά .
Πολύ πιθανό να μην υπάρχει, αφου δεν το βρίσκεις, ή να είναι σε κάποιο άλλο μενου.

Δεν μπορώ να θυμηθώ αν ισχύει για το 2003 , στο 2002 (Office XP) πάντως δεν θυμάμαι να υπήρχε.
2003 Office δεν δούλεψα ,οπότε δεν ξέρω τις διαφορές, με το 2007.

[nyannaco]

Από το Office 2007 και μετά, το απλούστερο είναι να τα κάνεις PDF με την ενσωματωμένη δυνατότητα. Για το 2003, αν σε ενδιαφέρει αυτή η εναλλακτική, κατεβάζεις και εγκαθιστάς το δωρεάν Cute PDF Writer ή κάποιο αντίστοιχο, και καθαρίζεις.

[nikraven]

Καταρχάς, σε ευχαριστώ πολύ για το χρόνο που αφιέρωσες για την αναλυτικότατη απάντηση.

Σχετικά με τον Α' τρόπο:
Αυτός ο τρόπος, ισχύει και για το Powerpoint 2003;

Σε ρωτάω γιατί δε βρίσκω κάτι σχετικό.

Αν δεν το γνωρίζεις, δεν υπάρχει θέμα.
Ο Γ' τρόπος, είναι αρκετός

Φίλε μου αν ενδιαφέρεσαι για το κλείδωμα σε powerpoint 2003 γίνεται ως εξής:
Δημιουργείς την παρουσίαση σου και όταν τελειώσεις
πας Εργαλεία-Επιλογές-καρτέλα ''Ασφάλεια''.
Εκεί θα βρείς δύο παραθυράκια.
Το ένα θα λέει:Kωδικός Πρόσβασης για Ανοιγμα
και το άλλο θα λέει:Kωδικός Πρόσβασης για Τροποποίηση.
Βάζεις ότι κωδικό θέλεις στα δύο παραθυράκια
και θα σου ξαναζητήσει να τους ξαναγράψεις για επιβεβαίωση.
Μετά απο αυτό αποθηκεύεις το αρχείο σου ως Προβολή του Powerpoint (pps) και τέλος.
Τώρα όποιος άλλος προσπαθήσει να ανοίξει το αρχείο σου για να το τροποποιήσει θα του ζητήσει τον κωδικό.

[Amateur]

Ακριβώς.

Αυτό είχα και εγώ στο μυαλό μου.
Θα έβαζα τους κωδικούς και κατόπιν μετατροπή σε .pps.

Έχω ακούσει βέβαια ότι ούτε οι κωδικοί είναι 100% ασφαλείς και υπάρχουν τρόποι να τους παρακάμψεις, αλλά το κοινό που απευθύνομαι δεν είναι και τόσο σχετικό με την τεχνολογία

[Φανερός Πράκτωρ]

το πρώτο που μου έρχεται στο μυαλό είναι να το κάνεις pdf και μάλιστα οι διαφάνειες να γίνουν export σαν φωτογραφίες (για να μην υπάρχει καμία πληροφορία σε μορφή κειμένου). Βέβαια το pdf που θα προκύψει θα έχει κάπως αυξημένο μέγεθος.

Για να παρακαμφθεί το παραπάνω και να πάρει κάποιος το κείμενο θα πρέπει να κάνει OCR αλλά αν φτάσει μέχρι εκεί, τις ξαναγράφει ο ίδιος και με το χέρι.

[biggeo65]

Ακριβώς.

Αυτό είχα και εγώ στο μυαλό μου.
Θα έβαζα τους κωδικούς και κατόπιν μετατροπή σε .pps.

Έχω ακούσει βέβαια ότι ούτε οι κωδικοί είναι 100% ασφαλείς και υπάρχουν τρόποι να τους παρακάμψεις, αλλά το κοινό που απευθύνομαι δεν είναι και τόσο σχετικό με την τεχνολογία

O καλύτερος τρόπος είναι με κωδικό, είτε κατα το Save as...(όταν παςς να σώσεις το αρχείο),
είτε μέσα από το μενου του Powerpoint. Κι αν βάλεις κάποιον κωδικό σύνθετο (πεζά,κεφαλαία, χαρακτήρες)
και σχετικός να είναι ο άλλος δύσκολα να τον παρακάμψει.