ΑΠΟ EXCEL ΣΕ ΒΑΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΓΙΝΕΤΑΙ?

[conne]

Εχουμε ενα excel στο οποιο καταχωρουμε πελατες και προιοντα.Καθε πελατης εχει περιπου 20 κελια καταχωρησης,απο τα οποια καμια 8 ειναι status πχ τι αγορασε ,ποιος το πουλησε,με τι τροπο παραδιδετε(ACS,COURRIER ETC.),και τα υπολοιπα ειναι ονομα αφμ κλπ.Καθε μερα βγαζουμε report την παραγωγη μας που περνει πολυ χρονο (ειμαστε call center).Υπαρχει τροπος να μετασχηματιστει το excel χωρις να αλλαξει μορφη,απλα αντι να γραφω πχ το ονομα της πωλλητριας να το διαλεγω με drop down,οπως επισης και τα προιοντα και αλλα,ετσι ωστε τα reports να βγαινουν πιο ευκολα και γρηγορα?

[ZORO]

Το πιο ευκόλο που θα μπορούσες να κάνεις αν έχεις γνώσεις από access είναι να εισάγεις το αρχείο το excel στην access και εκεί να δημιουργήσεις ένα ερώτημα ακόμη και αναφορά, οπότε να παίρνεις την αναφορά απευθείας από την access.
Θα μπορούσες ακόμη και να συνδέσεις το αρχείο του excel με την access αλλά εκεί θέλει προσοχή, αφού η access σε αυτή την περίπτωση αποκτά πρόσβαση στο πρωτότυπο αρχείο του excel. Π.χ. αν εκτελέσεις ερώτημα διαγραφής στην access μπορείς να διαγράψεις εκατοντάδες εγγραφές από το αρχείο του excel.

Αν δεν θες να το κάνεις έτσι δες τον συγκεντρωτικό πίνακα στο excel. Δες στην φωτογραφία ένα παράδειγμα από τι αποτέλεσμα δίνει ο συγκεντρωτικός πίνακας στο excel.

[gitane]

Αν δεν θέλεις να πας σε Access, μπορείς να χρησιμοποήσεις το Validation του Excel.
Στο ίδιο φύλλο με τα στοιχεία σου 9συνήθως στις τελευταίες στήλες) φτιάχνεις τος λίστες που χρειάζεσαι, π.χ. στο ΙΤ1:ΙΤ30 τα ονόματα των πωλητών, IU1:IU150 τα προϊόντα κ.ο.κ.
Μετά επιλέγεις την περιοχή που θα καταχωρείται το όνομα του πωλητή (π.χ. C2:C10000) και από το μενού Data την εντολή Validation.
Στην καρτέλλα που θα σου βγάλει επιλέγεις "List" για το πεδίο Allow και ΙΤ1:ΙΤ30 για το πεδίο Source.
Τώρα όποτε κάνεις κλικ σε κελί της επιλεγμένης περιοχής, θα εμφανίζεται dropdown με τις επιθυμητές τιμές.
Η λίστα δεν ταξινομείται αυτόματα, θα πρέεπι να το κάνεις χειροκίνητα.

[pmav99]

Η λίστα δεν ταξινομείται αυτόματα, θα πρέεπι να το κάνεις χειροκίνητα.

Το excel έχει ειδικό κουμπάκι για ταξινόμηση.