Ερώτηση για συνάρτηση excel και "values"

[antreas9]

Λοιπόν, η απορία μου είναι η εξής:
Έχω 7 διαφορετικά αρχεία Excel, Που όλα συνδέονται μεταξύ τους με διάφορα Links
(από απλά "=", μέχρι IF, VLOOKUP, SUMIF, Και λοιπές συναρτήσεις).
Αν ανοίξω ας πούμε, το "τελευταίο" αρχείο, βγάζει values, οι οποίες αντικαθίστανται από τα νούμερα μου, μόνο αν ανοίξω όλα τα υπόλοιπα!
Υπάρχει κάποιος τρόπος, ή κάποια συνάρτηση, ώστε να αποφεύγω το άνοιγμα τόσων αρχείων (εκτός από τον κλασσικό.. copy-paste special-values)?

[ZORO]

Το να έχεις τα δεδομένα που έχεις στα 7 αρχεία στο excel σε 7 διαφορετικά φύλλα στο ίδιο αρχείο δεν σε βολευεί;

[antaran]

Οταν πατας F9 (υπολογισμος δηλαδη), σου βγαζει τα #values#; Μια λυση στο προβλημα σου ειναι να απενεργοποιησεις τον αυτοματο υπολογισμο νομιζω...

[antreas9]

σόρρυ που άργησα να απαντήσω, ήμουν εκτός...
ZORO, δε βολεύει, όχι, γιατι το κάθε αρχείο έχει καμιά 20αρια sheets!
Εκτός αυτού, τα αρχεία αυτά συμπληρώνονται από διαφορετικά άτομα!
Το προβλημα είναι παράδειγμα, όταν χρησιμοποιώ sumif, που ανοίγει πάντα ως "value", και πρέπει να ανοίξω το αρχείο από το οποίο διαβάζει, κ.ο.κ.....
Ο αυτόματος υπολογισμός πως απεργοποιείται antaran?

[ZORO]

Το μοναδικό που μπορώ να σκεφτώ είναι όταν ανοίγεις το κεντρικό αυτό αρχείο του excell κατά το άνοιγμα να δεις εντολή να ανοίγουν και τα υπόλοιπα με κώδικα visual basic, εάν θέλεις να το ψαξεις δες λιγακί αυτή την εντολή, σου αντιγράφω από την βοήθεια του excell

Opening a Workbook
See AlsoSpecificsWhen you open a workbook using the Open method, it becomes a member of the Workbooks collection. The following procedure opens a workbook named MyBook.xls located in the folder named MyFolder on drive C.

Sub OpenUp()
    Workbooks.Open("C:\MyFolder\MyBook.xls")
End Sub

και μετά αφού αποθηκευτηκάν όλες οι αλλαγές και τελειώσεις με το αρχείο θα μπορούσες σε ένα κουμπί π.χ. να δώσεις εντολή να κλείσουν όλα τα αρχεία του excell συμπεριλαμβομένου και του συγκεντρωτικού χρησιμοποιώντας αυτή την εντολή

Using the Workbooks Collection
Use the Workbooks property to return the Workbooks collection. The following example closes all open workbooks.

Workbooks.Close

Αν και κανονικά αυτές οι εντολές δεν μπορούν να βλάψουν τα δεδομένα σου, θα σου συνιστούσα για να είσαι 100% σίγουρος να κάνεις ένα αντίγραφο των αρχείων σου προηγουμένως. Έτσι και αλλιώς μια που όπως αντιλαμβάνομαι έχεις σημαντικά δεδομένα επιβάλεται να κρατάς backup τακτικά.

Μια άλλη λύση θα ήταν τις εργασίες που κάνει το κεντρικό αρχείο του excell να το έκανες η access και εκεί να έκανες σύνδεση τα αρχεία του excell. Η ακόμη να μεταφέρεις εξ ολοκλήρου την δουλειά σου σε access, αλλά φυσικά αντιλαμβάνομαι ότι για να το ξαναστήσεις από την αρχή σε access θα χρειαστεί πολύ δουλειά.

[antreas9]

ZORO, thanks για την πρόταση. Η αλήθεια είναι ότι δε θέλω να φορτώσω το αρχείο με visual basic, απλά ήλπιζα να υπήρχε κάποια συνάρτηση που δεν την γνωρίζω, παρόμοιας λογικής με IF ή SRNA ή οτιδήποτε τέτοιο , που να λέει ότι αν δεν βρεις να κάνεις update, τότε κράτα την τελευταία τιμή, ή κάτι τέτοιο!
Εννοείται ότι back up κρατάω πολύ συχνά, και σε σέρβερ, για σιγουριά!!!
Access ομολογώ ότι δε γνωρίζω καθόλου, πως να χρησιμοποιήσω, πως να περάσω συναρτήσεις ή να φτιάξω Links κλπ!
Άσε που θέλει ΠΟΛΛΟΥΣ μήνες δουλειά, για να μεταφερθούν όλα αυτά τα αρχεία σε ένα καινούργιο "σύστημα διαχείρησης"!
Thanks πάντως για το χρόνο σου!
Εννοείται ότι πάσα άλλη ιδέα δεκτή!

ΥΓ: Εντάξει, το πρόβλημα δεν είναι τρομερό, αλλά είναι κουραστικό καθε φορά που πρέπει να ανοίξεις ένα αρχείο , για να μπορέσεις να το διαβάσεις να πρέπει να ανοίξεις αλλα 6!

[ZORO]

αυτό που θα μπορούσες τότε να κάνεις είναι όταν το αρχείο σου έχει τις σωστές τιμές να αντιγράφεις τα δεδομένα σου σε ένα άλλο φύλλο και να χρησιμοποιείς την συνάρτηση iserror π.χ. κάτι σαν αυτό :

=IF(ISERROR(SUM(A1:A3));E4;SUM(A1:A3))

δηλαδή αυτό που λέμε είναι εάν η έκφραση SUM(A1:A3) βγάζει σφάλμα τότε ωσ τιμή του κελιού βάλε την τιμή του κελιού ε4 αλλιώς δώσε τιμή στο κελί ίση με SUM(A1:A3).
δοκίμασε μήπως σου δουλέψει

........Auto merged post: ZORO added 40 Minutes and 52 Seconds later........

Τώρα για το εάν σε βολευεί να απενεργοποιήσεις τον αυτόματο υπολογισμό αυτό το κάνεις από το εργαλεία->επιλογές->υπολογισμός. Απλά μετά όταν θέλεις να ενημερώσεις τα δεδομένα σου θα πρέπει να πατήσεις f9

[antreas9]

ZORO, σορρυ για την πολύ καθυστερημένη απάντηση, και ευχαριστώ για τη συνάρτηση (δεν ήξερα τι κάνει η συγκεκριμένη).
δεν είναι ούτε αυτό που ψάχνω, και μόλις τώρα βρήκα ευκαιρία να το εφαρμοσω (εξού κ άργησα τόσο να απαντήσω), αλλά βρήκα ένα τρόπο, να μη μου δίνει τουλάχιστον #n/a, κάνοντας τους μερισμούς που ήθελα, με vlookup , και όχι με sumif.
Όμως μπορεί η συγκεκρίμενη συνάρτηση, να με βοηθήσει αλλού!
Thanks!