Κοινός λογ/μος email...

[dioptra999]

...λοιπον εχουμε 4-5 μηχανήματα που λαμβάμουν τα email απο το λογ/σμο sales@sth.sth και θέλουμε οταν ένας πωλητής έχει απαντήσει σε κάποιο απο αυτα να φαίνεται και να γνωρίζουν όλοι τι απαντήθηκε.

Αναφέρω οτι είναι σε δίκτυο τα πισι και εχουν ιντερνετ απο τον σερβερ

παιδια ευχαριστώ πολυ...

[yiapap]

Μια γρήγορη/εύκολη λύση είναι να διαχειρίζεστε τον λογαριασμό μέσω webmail.

[dioptra999]

μπορεις να με βοηθήσεις λιγο περισσότερο?τι εννοείς\?

[yiapap]

Βεβαίως και μπορώ
Το email αυτό ποιός σας το δίνει;
Έχετε έναν server στην εταιρεία σας που διαχειρίζεται τα email; Αν ναι, ποιόν email server χρησιμοποιείτε; Π.χ. Microsoft Exchange;
Σας το δίνει ο Internet Provider σας; Αν ναι, ρωτήστε τον αν υποστηρίζει Webmail
Είναι κάποιος άλλος λογαριασμός; Αν ναι, τι;

[dioptra999]

οχι ειναι απο τοπικό email server που τρέχει μόνος του νομίζω ms exchange....
δεν υπαρχει εφαρμογή που να μπορεί να δείχνει τα διαβασμένα email και να είμαστε σίγουροι οτι οι αλλοι το βλέπουν σαν διαβασμένο...

δεν ξερω πως να το ψαξω μήπως καποια βοήθεια ως προς αυτο?

[iq200]

Θα σου πώ τι κάνω εγώ και νομίζω θα σε βοηθήσει.

Έχω ένα λογαριασμό e-mail, ας πούμε τον sales@sth.sth, και αρκετούς χρήστες που όλοι στέλνουν και δέχονται μηνύματα μέσω αυτού.

Όλοι οι χρήστες χρησιμοποιούν το MS Outlook.

Κατά την αρχική παραμετροποίηση, εγκατέστησα σε όλους τους χρήστες τους "Προσωπικούς φακέλους" και την "Ηλεκτρονική αλληλογραφία Internet". Οι "Προσωπικοί φάκελοι" είναι συνδεδεμένοι με ένα αρχείο σε κοινόχρηστο χώρο του δικτύου, που είναι το ίδιο για όλους. Η "Ηλεκτρονική αλληλογραφία Internet" παραμετροποιήθηκε για όλους με τον ίδιο τρόπο (ίδιος λογαριαμός, servers) εκτός από το Όνομα, όπου έβαλα κάθε φορά το όνομα του εκάστοτε χρήστη.

Το αποτέλεσμα είναι ότι:
(α) ΟΛΟΙ οι χρήστες μπορούν να ανακτήσουν τα e-mail από τον POP3 server, καθώς και να δούν ΟΛΑ τα μηνύματα στα Εισερχόμενα ή στους άλλους φακέλους που έχω δημιουργήσει.
(β) ΟΛΟΙ οι χρήστες μπορούν να στείλουν e-mail με τον λογαριαμό sales@sth.sth, αλλά με το όνομά του ο καθένας ( EachUser'sName [sales@sth.sth] ). Επίσης ΟΛΟΙ μπορούν να δουν ΟΛΑ τα απεσταλμένα μηνύματα, με το όνομα αυτού που έχει κάνει την αποστολή.

Δεν ξέρω αν σου ταιριάζει αυτή η λύση. Έχει κάποιους περιορισμούς, αλλά σίγουρα δουλεύει.

[yiapap]

Θα σου πώ τι κάνω εγώ και νομίζω θα σε βοηθήσει.

Έχω ένα λογαριασμό e-mail, ας πούμε τον sales@sth.sth, και αρκετούς χρήστες που όλοι στέλνουν και δέχονται μηνύματα μέσω αυτού.

Όλοι οι χρήστες χρησιμοποιούν το MS Outlook.

Κατά την αρχική παραμετροποίηση, εγκατέστησα σε όλους τους χρήστες τους "Προσωπικούς φακέλους" και την "Ηλεκτρονική αλληλογραφία Internet". Οι "Προσωπικοί φάκελοι" είναι συνδεδεμένοι με ένα αρχείο σε κοινόχρηστο χώρο του δικτύου, που είναι το ίδιο για όλους. Η "Ηλεκτρονική αλληλογραφία Internet" παραμετροποιήθηκε για όλους με τον ίδιο τρόπο (ίδιος λογαριαμός, servers) εκτός από το Όνομα, όπου έβαλα κάθε φορά το όνομα του εκάστοτε χρήστη.

Το αποτέλεσμα είναι ότι:
(α) ΟΛΟΙ οι χρήστες μπορούν να ανακτήσουν τα e-mail από τον POP3 server, καθώς και να δούν ΟΛΑ τα μηνύματα στα Εισερχόμενα ή στους άλλους φακέλους που έχω δημιουργήσει.
(β) ΟΛΟΙ οι χρήστες μπορούν να στείλουν e-mail με τον λογαριαμό sales@sth.sth, αλλά με το όνομά του ο καθένας ( EachUser'sName [sales@sth.sth] ). Επίσης ΟΛΟΙ μπορούν να δουν ΟΛΑ τα απεσταλμένα μηνύματα, με το όνομα αυτού που έχει κάνει την αποστολή.

Δεν ξέρω αν σου ταιριάζει αυτή η λύση. Έχει κάποιους περιορισμούς, αλλά σίγουρα δουλεύει.

Έχει έναν τεράστιο περιορισμό! Το αρχείο pst του Outlook μπορεί να χρησιμοποιείται μόνον από έναν χρήστη τη φορά! Αυτό και μόνο αρκεί για να απορριφθεί ως λύση (τουλάχιστον για μένα)

οχι ειναι απο τοπικό email server που τρέχει μόνος του νομίζω ms exchange....
δεν υπαρχει εφαρμογή που να μπορεί να δείχνει τα διαβασμένα email και να είμαστε σίγουροι οτι οι αλλοι το βλέπουν σαν διαβασμένο...

δεν ξερω πως να το ψαξω μήπως καποια βοήθεια ως προς αυτο?

ΟΚ, αν τρέχει MS Exchange, τότε βρείτε κάποιον πληροφορικάριο να ενεργοποιήσει και παραμετροποιήσει αυτό που ονομάζεται Outlook Web Access. Ή ψάξε για OWA στο Διαδίκτυο. Προσωπική μου συμβουλή αν ΔΕΝ ξέρεις ακριβώς τι κάνεις είναι καλύτερα να πληρώσει η εταιρεία 100-200-500€ για το στήσιμο του OWA παρά να παλέψεις μόνος σου και αν γίνει καμμιά "πατάτα' να σε κηνυγάνε!

[dioptra999]

Έχει έναν τεράστιο περιορισμό! Το αρχείο pst του Outlook μπορεί να χρησιμοποιείται μόνον από έναν χρήστη τη φορά! Αυτό και μόνο αρκεί για να απορριφθεί ως λύση (τουλάχιστον για μένα)

ΟΚ, αν τρέχει MS Exchange, τότε βρείτε κάποιον πληροφορικάριο να ενεργοποιήσει και παραμετροποιήσει αυτό που ονομάζεται Outlook Web Access. Ή ψάξε για OWA στο Διαδίκτυο. Προσωπική μου συμβουλή αν ΔΕΝ ξέρεις ακριβώς τι κάνεις είναι καλύτερα να πληρώσει η εταιρεία 100-200-500€ για το στήσιμο του OWA παρά να παλέψεις μόνος σου και αν γίνει καμμιά "πατάτα' να σε κηνυγάνε!

δεν ξέρω ακριβώς τι να κάνω αλλα τώρα που έχω μια κατευθυνση θα την ακολουθήσω...εαν τελικά αποφασίσουν να το κάνουν με outlook γίνεται?????

[sdikr]

δεν ξέρω ακριβώς τι να κάνω αλλα τώρα που έχω μια κατευθυνση θα την ακολουθήσω...εαν τελικά αποφασίσουν να το κάνουν με outlook γίνεται?????

αν έχεις ms exchange είναι πολύ απλό, μπορεί ο κάθε χρήστης του domain να έχει πρόβαση σε κάποιον λογαριασμό σαν δικό του, όποτε αποθηκέυει εκεί και τα send

[giorpap]

... ή με public folders & journaling! Τι του λετε μωρε του ανθρωπου, εχει Exch και θα δουλευει OWA στο εσωτερικο δικτυο???

[yiapap]

... ή με public folders & journaling! Τι του λετε μωρε του ανθρωπου, εχει Exch και θα δουλευει OWA στο εσωτερικο δικτυο???

αν έχεις ms exchange είναι πολύ απλό, μπορεί ο κάθε χρήστης του domain να έχει πρόβαση σε κάποιον λογαριασμό σαν δικό του, όποτε αποθηκέυει εκεί και τα send

Kαι τα δύο προϋποθέτουν ενέργεια από την πλευρά του χρήστη (αν κάνω λάθος διορθώστε με). Δεν είμαι σίγουρος ότι αυτό είναι ορθή πρακτική.
Επίσης το OWA έχει το πρόσθετο πλεονέκτημα ότι μπορεί να λειτουργήσει και μέσωσ Διαδικτύου οπότε ο χρήστης δεν απαιτείται να είναι μέσα στο LAN

[sdikr]

Kαι τα δύο προϋποθέτουν ενέργεια από την πλευρά του χρήστη (αν κάνω λάθος διορθώστε με). Δεν είμαι σίγουρος ότι αυτό είναι ορθή πρακτική.
Επίσης το OWA έχει το πρόσθετο πλεονέκτημα ότι μπορεί να λειτουργήσει και μέσωσ Διαδικτύου οπότε ο χρήστης δεν απαιτείται να είναι μέσα στο LAN

πχ εμείς έτσι το δουλεύουμε, σαν πρώτο λογαριασμό έχουμε ενεργό πχ το company και όλα αποθηκεύονται εκεί, το μόνο κακό είναι οτι αν κάποιος διαβάσει ενα μήνυμα τότε το μαρκάρει σαν διαβασμένο σε όλους.

[yiapap]

πχ εμείς έτσι το δουλεύουμε, σαν πρώτο λογαριασμό έχουμε ενεργό πχ το company και όλα αποθηκεύονται εκεί, το μόνο κακό είναι οτι αν κάποιος διαβάσει ενα μήνυμα τότε το μαρκάρει σαν διαβασμένο σε όλους.

Ένα αυτό και 2 όταν εσύ στέλνεις email αποθηκευέται στο δικό σου Sent Items που δεν είναι κοινόχρηστο (είναι στο pst). Βέβαια δεν θυμάμαι αν μπορείς να δημιουργήσεις Rule για την αυτόματη μεταφορά του σε κάποιο υποφάκελλο του Public Folder. Επίσης, αν δεν κάνω λάθος δεν μπορείς να δεις μέσω διαδικτύου αυτά τα μηνύματα και ΣΙΓΟΥΡΑ δεν μπορείς να κάνεις rule για να τα μεταφέρεις από το Sent Items του σπιτιού σου σε Public Folder.

[sdikr]

Ένα αυτό και 2 όταν εσύ στέλνεις email αποθηκευέται στο δικό σου Sent Items που δεν είναι κοινόχρηστο (είναι στο pst). Βέβαια δεν θυμάμαι αν μπορείς να δημιουργήσεις Rule για την αυτόματη μεταφορά του σε κάποιο υποφάκελλο του Public Folder. Επίσης, αν δεν κάνω λάθος δεν μπορείς να δεις μέσω διαδικτύου αυτά τα μηνύματα και ΣΙΓΟΥΡΑ δεν μπορείς να κάνεις rule για να τα μεταφέρεις από το Sent Items του σπιτιού σου σε Public Folder.

Μα είναι κοινό το send items για όλους


ΥΓ μιλάμε για exchange έτσι το οποιό γραμματοκιβώτιο είναι στον server με δυνατότητα κοινοχρήστου

[yiapap]

Μα είναι κοινό το send items για όλους


ΥΓ μιλάμε για exchange έτσι το οποιό γραμματοκιβώτιο είναι στον server με δυνατότητα κοινοχρήστου

Αν έχεις και δεύτερο account POP3;