Microsoft 365 vs local storage

[BoGe]

Σε εταιρικό περιβάλλον υπάρχουν κοινόχρηστοι φάκελοι,
τους οποίους μοιράζονται υπάλληλοι, με διαφορετικά δικαιώματα
Δηλαδή δεν έχουν όλοι πρόσβαση σε όλους τους φακέλους

Οι υπολογιστές είναι περιβάλλον windows, και ο server που είναι εγκατεστημένα τα αρχεία είναι linux (samba)

Υπάρχει επιθυμία όλα να μεταφερθούν στο cloud Microsoft 365, ώστε να έχουν πρόσβαση και εκτός εταιρείας

Για την πρόσβαση εκτός εταιρείας στην περίπτωση του τοπικού server για την πρόσβαση σε αρχεία πρέπει να θιάχνω VPN ανά χρήστη, ενώ για την πρόσβαση το online Microsoft 365 είναι πολύ πιο πρακτικό, εύχρηστο και απλό για τους χρήστες

Είναι όμως ασφαλές τα πάντα να μεταφερθούν σε on line Microsoft 365;

Σε πολλές περιπτώσεις όταν κάθονται και μπαίνουν σε λογαριασμούς gmail, φεύγοντας από τον υπολογιστή δεν κάνουν Log out, επομένως αν κάτσει κάποιος σύντομα μπαίνει στον λογαριασμό τους
Με προβληματίζει κάτι ανάλογο αν συμβαίνει και στο Microsoft 365, δηλαδή αν δεν κάνει ο χρήστης log out, ο επόμενως εκτός το email θα έχει πρόσβαση και στα κοινόχρηστα εταιρικά αρχεία
Επίσης, υπάρχει η δυνατότητα να μην μπορεί να συγχρονίζει το Onedrive με τον λογαριασμό;
Ώστε σε άλλον υπολογιστή να μην μπορεί κάποιος να το εγκαταστήσει;

Εκτός απλές παρουσιάσεις, και απλά αρχεία office, υπάρχουν αρχεία λογιστηρίου και αρχεία ιατρικά
Λόγω των αρχείων αυτών αν διαφοροποιείται η άποψή σας θα ήθελα να το γνωρίζω

Ευχαριστώ για τον χρόνο σας

[tsigarid]

Σε πολλές περιπτώσεις όταν κάθονται και μπαίνουν σε λογαριασμούς gmail, φεύγοντας από τον υπολογιστή δεν κάνουν Log out, επομένως αν κάτσει κάποιος σύντομα μπαίνει στον λογαριασμό τους

Αν δε λύσεις αυτό το πρόβλημα, δε θα κοιμάσαι ήσυχος τα βράδια ως διαχειριστής.

[netblues]

Και αμα δινουν τους κωδικούς τους, επισης. Αυτα τα πράγματα λυνονται σε διοικητικό εππιπεδο, ειδικότερα μετα το προστιμο.
Ομως το ερωτημα ειναι αλλο.
Να εμπιστευτεί το office365? Ειδικότερα χωρις backup, ειναι θεμα. Και δεν θεωρω το onedrive ασφαλή λύση backup.
Οι αντως τα data στο office365 ΔΕΝ καλύπτονται απο backup.
Αν κατι σβυστει, χάνεται.
Ισως το καλυτερο backup ειναι το veeam για office365. Ριχτου μια ματιά.

[baskon]

Ο φιλος μιλάει για Microsoft 365.. Σε περίπτωση σβησίματος αρχείων κλπ μια χαρά backup υπάρχει αρκει να το καταλαβεις σχετικά γρήγορα. Φυσικά μιας και μιλάμε για εταιρία καλό ειναι να γίνεται backup και αλλού.
Το Office 365 εμπεριεχεται στο Microsoft 365 αλλά δε ρωτησε για Office ο φίλος.

[netblues]

Μα λεει.. απλα αρχεια office. Δλδ τι αλλο κανουν εκει? teams μονο?