Backup local PST file

[assos1]

Καλημέρα,
Έχω 5 PCs (Win10 και Win7) στα οποία το email κατεβαίνει τοπικά σε αρχείο pst (POP λήψη). Στο δίκτυο υπάρχει storage (Synology).
1. Πώς μπορώ να παίρνω backup τα pst αρχεία με όσο το δυνατόν λιγότερη διάδραση από πλευράς χρηστών;
2. Μπορεί με κάποιο τρόπο να παίρνω τα αρχεία backup όταν είναι ανοιχτά ή πρέπει να είναι κλειστό το Outlook;
3. Αν έχετε να προτείνεται κάποιο πρόγραμμα free ή paid.
Ευχαριστώ.

[K1m0n]

1. με ενα πρόγραμμα backup.

2. Θεωρητικά γίνεται (με shadow copy + vss), πρακτικά ενίοτε βγάζει προβλήματα.
Τείνω να κλείνω πρώτα το office και μετά να τρέχω backup.

3. Για απλά πράγματα, δουλεύω το backup4all.
Δεν είναι ακριβό, δουλεύει, και το υποστηρίζουν.

[griniaris]

Καλημέρα,
Έχω 5 PCs (Win10 και Win7) στα οποία το email κατεβαίνει τοπικά σε αρχείο pst (POP λήψη). Στο δίκτυο υπάρχει storage (Synology).
1. Πώς μπορώ να παίρνω backup τα pst αρχεία με όσο το δυνατόν λιγότερη διάδραση από πλευράς χρηστών;
2. Μπορεί με κάποιο τρόπο να παίρνω τα αρχεία backup όταν είναι ανοιχτά ή πρέπει να είναι κλειστό το Outlook;
3. Αν έχετε να προτείνεται κάποιο πρόγραμμα free ή paid.
Ευχαριστώ.

1) + 2) οταν ειναι ανοιχτο το outlook , δεν μπορεις να αντιγραψεις το αρχειο. τουλαχιστον οχι σωστα.
Το εχω προσπαθησει πολλες φορες , με πολλους τροπους και απετυχα. θελω κατι "εγγυημενο". γιαυτο και παιρνω backup.

Αυτο που εκανα ειναι το εξης :
εφτιαξα εναν φακελο στο synology. (e-mail)
μεσα σε αυτον φακελους για το καθε email .
και τον καθε φακελο τον ορισα σαν τοποθεσια αποθηκευσης του pst.

Εφοσον λοιπον υπαρχει redundancy στο synology δεν προκειται να χασεςι δεδομενα.
Το εχω ετσι εδω και αρκετα χρονια ( 3-4 νομιζω) και δεν εχω κανενα προβλημα.
Απο ταχυτητες δεν εχω δει καμμια διαφορα. ακομα και με μεγαλα επισυναπτομενα. ειναι σαν να ειναι τοπικα.
εχω βεβαια gigabit lan , αλλα δεν νομιζω να εχεις προβλημα ακομα και σε fast ethernet.


3) δεν γνωριζω καποιο προγραμμα να μπορει να παρει backup ενω ειναι "ανοιχτο" το αρχειο.

θα μπορουσες να φτιαξεις ενα script που να κλεινει το oulook , να παιρνει το backup και να το ξαναανοιγει.
Το ξεκινησα και αυτο, αλλα απλα προσθεσε πολυπλοκοτητα καθως υπηρχαν φορες που ενω δουλευα τα εμαιλ , μου το εκλεινε και περιμενα.

Οποτε πλεον εαν χρειαζομαι κατι αντιστοιχο , το κανω απευθειας σε remote φακελο.

[tsigarid]

Καλημέρα,
Έχω 5 PCs (Win10 και Win7) στα οποία το email κατεβαίνει τοπικά σε αρχείο pst (POP λήψη). Στο δίκτυο υπάρχει storage (Synology).
1. Πώς μπορώ να παίρνω backup τα pst αρχεία με όσο το δυνατόν λιγότερη διάδραση από πλευράς χρηστών;

Ρύθμισέ το να γίνεται μέσα στη νύχτα, όπου οι χρήστες δεν είναι συνδεδεμένοι. Αυτό λύνει και το 2.

2. Μπορεί με κάποιο τρόπο να παίρνω τα αρχεία backup όταν είναι ανοιχτά ή πρέπει να είναι κλειστό το Outlook;

Πρέπει να είναι κλειστό. Πως θα πάρεις backup ένα τεράστιο αρχείο όσο αυτό γραφοσβήνεται; Δεν γίνεται.

3. Αν έχετε να προτείνεται κάποιο πρόγραμμα free ή paid.
Ευχαριστώ.

Εγώ χρησιμοποιώ αυτό για παρόμοια δουλειά.