Δυνατή keyword based αναζήτηση στο body των emails (à la google)

[Φανερός Πράκτωρ]

Καλημέρα σε όλους,

επανέρχομαι μ'ένα θέμα που για το οποίο είχα αναφερθεί σε ένα thread πριν από περίπου ένα χρόνο. Η κατάσταση είναι απλή. Έχω περίπου 20.000 emails στα οποία κατά καιρούς (μέρα παρά μέρα ) θέλω να κάνω αναζητήσεις.

Αναζητήσεις με βάση τον τίτλο, αποστολέα ή παραλήπτη είναι εύκολες και γρήγορες. Εκεί που χωλαίνει η κατάσταση είναι όταν πρέπει να ψάξω με keywords μέσα στο σώμα των μηνυμάτων (π.χ. βρες μου όλα τα μηνύματα που αναφέρουν "XML" και "distributed").

Αυτό που έχω μέχρι στιγμής είναι έναν λογαριασμό στην fastmail και κάνω αναζητήσεις χρησιμοποιώντας τον evolution email client και το imap σαν πρωτόκολλο επικοινωνίας. Το πρόβλημα είναι ότι τα keyword searches χρησιμοποιώντας imap + fastmail μόνο "fast" δεν είναι (κατά τα άλλα είμαι ικανοποιημένος από την fastmail).

Άλλες λύσεις είναι να έχω τα μηνύματα μου και locally και να κάνω αναζητήσεις με τα resources του υπολογιστή μου. Νομίζω ότι το είχα κάνει και παλιότερα με τον thunderbird και δεν είχα μείνει ικανοποιημένος από την ταχύτητα. Το google/gmail είναι εξαίσιο για τέτοιες αναζητήσεις αλλά θέλω τα μηνύματά μου να μένουν private.

Συνοψίζοντας θα ήθελα:

1. να έχω τα μηνύματά μου online (μπορώ να τα έχω και locally αλλά σίγουρα και online)
2. να κάνω γρήγορες αναζητήσεις με βάση keywords στο body των μηνυμάτων μου (αυτές δεν με πειράζει αν γίνονται από τον/στον υπολογιστή μου και όχι από οπουδήποτε μέσω web interface)
3. να έχω privacy. Κοινώς google (gmail), yahoo (yahoo mail) και άλλες εταιρείες που δίνουν υπηρεσίες κάνοντας data mining στα δεδομένα μας απορρίπτονται.
4. δεν με πειράζει να πληρώσω (κάποιο λογικό ποσό...)

Ιδέες;;

Ευχαριστώ πολύ εκ των προτέρων

[asxetos22]

Δε ξέρω αν αυτό που θα πω σε βολέψει.
Αν συγχρονίσεις το Outlook ή το thunderbird με τον/τους λογαριασμούς μυνημάτων και τα κατεβάζεις στον υπολογιστή σου τοπικά, τότε μπορείς να εγκαταστήσεις το Google Desktop και να κάνεις αναζήτηση από εκεί.
Μπορείς να του βάλεις (αν θυμάμαι κιόλας καλά) στις προτιμήσεις να ψάχνει και συγκεκριμένο μόνο folder (εκεί που θα ορίσεις να κατεβαίνουν) ή π.χ. mails

Δεν είναι ανάγκη να έχεις ενεργοποιημένες μπάρες και συναφή, απλώς τρέχει στο παρασκήνιο πατάς διπλό Ctrl και σου βγαίνει η μπάρα αναζήτησης.

Οπότε θα έχεις τη δύναμη του google search στον υπολογιστή.

Εναλλακτικά (αλλά προφανώς θέλει πολύ χρόνο) να ανοίξεις έναν λογαριασμό στο gmail και να προωθήσεις όλα τα μηνύματα εκεί

[Φανερός Πράκτωρ]

ευχαριστώ για το μήνυμά σου

Δε ξέρω αν αυτό που θα πω σε βολέψει.
Αν συγχρονίσεις το Outlook ή το thunderbird με τον/τους λογαριασμούς μυνημάτων και τα κατεβάζεις στον υπολογιστή σου τοπικά, τότε μπορείς να εγκαταστήσεις το Google Desktop και να κάνεις αναζήτηση από εκεί.
Μπορείς να του βάλεις (αν θυμάμαι κιόλας καλά) στις προτιμήσεις να ψάχνει και συγκεκριμένο μόνο folder (εκεί που θα ορίσεις να κατεβαίνουν) ή π.χ. mails

Δεν είναι ανάγκη να έχεις ενεργοποιημένες μπάρες και συναφή, απλώς τρέχει στο παρασκήνιο πατάς διπλό Ctrl και σου βγαίνει η μπάρα αναζήτησης.

Οπότε θα έχεις τη δύναμη του google search στον υπολογιστή.

• το Google Desktop δεν στέλνει προσωπικά δεδομένα στην google;
• Φαντάζομαι ότι τα emails μετά θα τα ανοίγω σαν text files κάνοντας κλικ στα αποτελεσμάτα της αναζήτησης. Σωστά;

Εναλλακτικά (αλλά προφανώς θέλει πολύ χρόνο) να ανοίξεις έναν λογαριασμό στο gmail και να προωθήσεις όλα τα μηνύματα εκεί

Αυτό δεν το θέλω γιατί δεν θέλω η google να έχει τα μηνύματά μου (δες το 3 του παραπάνω μηνύματός μου).

[asxetos22]

Ναι είπες όχι gmail, οκ.

Δε νομίζω ότι το google desktop στέλνει δεδομένα.
Εξάλλου με ένα απλό firewall μπορείς να του αποτρέψεις επικοινωνία με τον "έξω κόσμο".
Αυτό έχω κάνει εγώ στο γραφείο, και δουλεύω το google desktop σαν να μην είναι σενδεδεμένος ο υπολογιστής στο Ϊντερνετ.

[ifaigios]

Καλά εμπιστεύεσαι τη Fastmail και όχι τη Google; Και πού το ξέρεις ότι και η πρώτη δεν κάνει data mining;

[Φανερός Πράκτωρ]

Καλά εμπιστεύεσαι τη Fastmail και όχι τη Google; Και πού το ξέρεις ότι και η πρώτη δεν κάνει data mining;

η fastmail αν κάνει κάτι τέτοιο θα το κάνει κατά παράβαση των όρων που έχουμε συμφωνήσει. Με την google το έχω ήδη αποδεχθεί κατά την δημιουργία του λογαριασμού μου και γίνεται. Παράδειγμα οι στοχευμένες διαφημίσεις στο gmail ανάλογα το mail που βλέπεις.

[Φανερός Πράκτωρ]

Σχεδόν το έλυσα το πρόβλημα.

Βρήκα δύο ενδιαφέρουσες σελίδες:

• Σύγκριση αρκετών email clients με βάση τα/τις χαρακτηριστικά/δυνατότητες τους ,
• Search engine indexing - Ουσιαστικά το indexing που πρέπει να γίνει για να έχουμε μια δυνατή και γρήγορη αναζήτηση όταν την χρειαστούμε.

Λίγα σχόλια για τα παραπάνω links:

• o Thunderbird δεν υποστηρίζει indexing. Aυτό επιβεβαιώνει την εμπειρία μου αλλά με ξαφνιάζει δυσάρεστα επειδή τον είχα για αρκετά σοβαρό email client - πχ ο evolution, που είναι ο default email client του gnome και σαφώς λιγότερο διαφημισμένος, το υποστηρίζει.
• ο evolution κάνει μια χαρά γρήγορη αναζήτηση με βάση keywords στο σώμα του email γιατί υποστηρίζει indexing. Απαραίτητη προϋπόθεση, απ'όσο είδα, είναι να κατεβάζεις τα emails στον υπολογιστή σου, δηλαδή να χρησιμοποιείς pop και όχι imap σαν πρωτόκολλο επικοινωνίας.

Το μόνο που μου μένει είναι να έχω το ίδιο directory structure τοπικά με αυτό που έχω στον server και όταν σβήνω μηνύματα τοπικά να σβήνονται και από τον server (αυτές οι λειτουργίες γίνονταν απευθείας χρησιμοποιώντας το imap).