Τιγκαρισμενο email σε outlook 2003

**jim_p** · 21-11-16, 14:07

Καλημερα σε ολους.

Ενα λογαριασμος email του οτε (@otenet.gr) εχει γεμισει και πλεον δεν δεχεται νεα μηνυματα τις τελευταιες 2-3 μερες. Γενικα, δεχεται γυρω στα 20+ μηνυματα την ημερα, οποτε οσες μερες ειναι εκτος, εχουν χαθει αρκετα. Επισης, δεν ειναι δυνατον να διεγραφουν αλλα μηνυματα. Οσα υπαρχουν, χρειαζονται ολα για τις αναγκες της επιχειρησης.

Αυτος ο λογαριασμος λοιπον ειναι περασμενος σε outlook ~~2003~~ 2007 και ψαχνω ενα τροπο μεταφερω "τοπικα" οσα μηνυματα χρειαζονται, ωστε να δημιουργησω χωρο στον σερβερ του οτε. Απαιραιτητη πρϋποθεση προφανως, τα μηνυματα αυτα να ειναι διαθεσιμα μεσα απο το ιδιο το outlook ~~2003~~ 2007.
Πως θα το κανω?

Η χρηση αλλης εφαρμογης για τη δουλεια, πχ thunderbird, απορριπτεται.

**gcf** · 21-11-16, 14:27

Πέρα από το ότι είναι λάθος η χρήση mail @otenet.gr για επιχείρηση, μπορείτε να ζητήσετε να σας αυξήσουν το χώρο.
Στο outlook τώρα πρέπει να το βάλετε να συνδέεται με POP3 και όχι IMAP, και να κατεβάσει τοπικά τα mail, αφήνοντας χώρο στο server.

**jim_p** · 21-11-16, 14:41

Γιατι ειναι λαθος το @otenet.gr για επιχειρηση?

Θα δω αυτο με το pop3 που λες. Τον ιδιο λογαριασμο τον εχω περασει σε ενα κινητο με android, λογικα σαν imap. Θα εχω προβλημα εκει?

**goku** · 21-11-16, 14:56

Αρχικό μήνυμα από jim_p

Γιατι ειναι λαθος το @otenet.gr για επιχειρηση?

Θα δω αυτο με το pop3 που λες. Τον ιδιο λογαριασμο τον εχω περασει σε ενα κινητο με android, λογικα σαν imap. Θα εχω προβλημα εκει?

Είναι λάθος (και όχι μόνο για επιχειρήσεις) γιατί αν κάποια στιγμή μελλοντικά αποφασίσετε να φύγετε από τον έναν πάροχο και να πάτε σε έναν νέο, τα email του παλιού παρόχου χάνονται.

Αν ρυθμίσεις έναν email client να κατεβάζει τα email μέσω pop, τότε το email χάνεται εντελώς από τον σέρβερ, οπότε δεν θα μπορείς να το κατεβάσεις αλλού ότι ρυθμίσεις και να έχεις. Επίσης να έχεις υπόψιν ότι αν αυτός ο ένας υπολογιστής που θα τον ρυθμίσετε με pop πάθει κάτι, τότε τα χάνετε όλα τα email που είχατε κατεβάσει.

**codezero** · 21-11-16, 15:16

jim_p,

θα συμφωνήσω με τους gcm και goku ότι είναι λάθος, ακριβώς σε περίπτωση αλλαγής παρόχου.
Μπορείς επίσης να κάνεις ένα λογαριασμό gmail, τον οποίο θα ρυθμίσεις να κατεβάζει αυτόματα τα email με pop από τους server της otenet (θα μένουν άδεια άρα δεν θα έχετε πρόβλημα) και μετά στις συσκευές σου να τα παίζεις με imap μέσω gmail.
Επίσης, θα ρυθμίσεις το gmail λογαριασμό σου να κάνει αποστολή σαν την @otenet διεύθυνση σου και όχι σαν @gmail.

Δες:

Εδώ
και
Εδώ

**biggeo65** · 21-11-16, 15:22

Αρχικό μήνυμα από jim_p

Γιατι ειναι λαθος το @otenet.gr για επιχειρηση?

Θα δω αυτο με το pop3 που λες. Τον ιδιο λογαριασμο τον εχω περασει σε ενα κινητο με android, λογικα σαν imap. Θα εχω προβλημα εκει?

Tο IMAP αποθηκεύει τα μηνύματα στον server του OTE.Aν έχει γεμίσει δεν θα δέχεται άλλα.
Το POP3 τα κατεβάζει και τα αποθηκεύει τοπικά όπως έγραψε ο gcf.

Nαι,θα έχεις πρόβλημα< αν τον περασες σαν IMAP,στο να λαμβάνει e-mail.
Στην αποστολή δεν θα έχει πρόβλημα.

Θα το κάνεις POP3 και θα τσεκάρεις το να διατηρούνται π.χ. 3 μέρες στον server πριν διαγραφούν.
Έτσι θα κατεβαίνοιυν αυθημερόν αλλά θα μένουν και στον server για ένα διάστημα
μην τυχόν και κάποιο διαγραφεί τοπικά κατα λάθος.

Αν ο ίδιος λογαριασμός που είναι IMAP τον κάνεις και POP3,
θα μπορέσει να μεταφέρεις όλα τα μηνύματα στον δίσκο χωρίς πρόβλημα.

Aλλά θα πρέπει να βρεις από κάποιον τις ρυθμίσεις ττης OTENET για POP3.

Έτσι δουλεύω τόσο το Yahoo mail όσο και το Hotmail.

Κι αν το αφήσεις ΙΜΑΡ ,απλά φτιάξε έναν νέο φάκελο π.χ. Αρχείο,και μετέφερε όλα τα μηνύματα εκεί.

**euri** · 21-11-16, 16:03

Εάν η διαχείριση του λογαριασμού γίνεται από ένα άτομο μόνο, μπορείς να δημιουργήσεις ένα τοπικό αρχείο PST, και να μεταφέρεις εκεί παλιά μηνύματα. Το περιεχόμενο του αρχείου PST θα είναι κανονικά προσβάσιμο μέσα από το Outlook. Δες εδώ οδηγίες για το πώς.

Μπορείς να ορίσεις και αυτόματη αρχειοθέτηση, ώστε παλαιότερα μηνύματα να πηγαίνουν αυτόματα στο PST.

Μην βάλεις το PST σε δικτυακό φάκελο.

**cranky** · 21-11-16, 19:21

Αρχικό μήνυμα από goku

... αν κάποια στιγμή μελλοντικά αποφασίσετε να φύγετε από τον έναν πάροχο και να πάτε σε έναν νέο, τα email του παλιού παρόχου χάνονται.

Έχω 14 μήνες στη vodahol, και το mail μου στην Otenet δουλεύει κανονικά.

**goku** · 21-11-16, 19:29

Αρχικό μήνυμα από cranky

Έχω 14 μήνες στη vodahol, και το mail μου στην Otenet δουλεύει κανονικά.

Και εγώ βασικά έχω 9 μήνες που έφυγα από τον ΟΤΕ και μου λειτουργούν ακόμη τα otenet, αλλά δεν μπορείς να είσαι σίγουρος πόσο θα κρατήσουν, θα βασιζόσουν σε κάτι τέτοιο μιας και μιλάμε για επιχείριση; Νομίζω ότι μετά την διακοπή της σύνδεσης σου δίνουν μια περίοδο χάριτος για ομαλότερη μετακόμιση σε άλλο email.

**cranky** · 21-11-16, 19:30

Αν είχα επιχείρηση, όχι.

**gcf** · 21-11-16, 22:55

Πέρα από την πιθανότητα αλλαγής, ένα τέτοιο mail για επιχείρηση, δεν αποπνέει επαγγελματισμό. Το καλύτερο είναι να κατοχυρωθεί το όνομα της επιχείρησης σε domain. Για mail server μετά υπάρχουν λύσεις ως και τελείως δωρεάν.

**jim_p** · 22-11-16, 11:02

Καταχην, να διορθωσω ενα λαθος που εκανα. Ειανι σε outlook 2007, απλα με μπερδεψε το εικονιδιο του και νομιζα οτι ειναι 2003.

Μαλλον θα κανω την αλλαγη σε pop3 για αρχη, αλλα...
Σχετικα με το λογαριασμο στο κινητο. Η μονη χρηση του ειναι για να βλεπει αν ερχεται καποιο email και αν ενδιαφερει το χρηστη, απλα το ανοιγει, δεν κανει τιποτε αλλο (σβησιμο, απαντηση, προωθηση κλπ). Αν τον βαλω και εκει σε pop3, ενα μηνυμα ανοιγμενο στο κινητο, θα εμφανιστει αργοτερα στο pc? Νομιζω πως οχι...
Την ιδια αμφιβολια εχω και για τα μηνυματα που θα διαγραφονται μετα απο Χ μερες απο το σερβερ. Θα εμφανιζονται στο κινητο μετα απο αυτες τις Χ μερες?

Μια αλλη ιδεα που προταθηκε, ειναι να γινουν 1-2 λιστες στο outlook, πχ "Προμηθευτες", και ολα τα μηνυματα απο τους προμηθευτες να πηγαινουν εκει, ειτε αυτοματα ειτε χειροκινητα. Εκανα μια λιστα, εβαλα μερικα μηνυματα εκει μεσα, αλλα ο αριθμος των μηνυματων στα εισερχομενα, αρα και στον σερβερ της οτενετ, εμεινε ο ιδιος. Αρα δεν αποθηκευτηκαν τοπικα, απλα κατηγοριοποιηθηκαν, σωστα? Αυτο δεν ειναι το ιδιο με τη δημιουργια pst?

**biggeo65** · 22-11-16, 12:48

Αν έκανες τον φάκελο στο Outlook,τα μηνύματα αποθηκεύτηκαν τοπικά,
τα σβύνεις από τον server και αδειάζει ο χώρος.

Τουλάχιστον εγώ σε outlook 2007 έτσι κάνω.

Αν το βάλεις σε POP3 θα έχεις πρόσβαση από μια συσκευή την φορά. Ή PC ή κινητό.
Αν ανοιχτεί από κινητό και κατέβει στο κινητό,δεν θα μπορεί να ανοιχτεί απο PC,
εκτός κι αν τα αρχεία διατηρούνται στον server για Χ ημέρες
και στο διάστημα αυτό τα ανοίξει και στον υπολογιστή.

Μπορείς να το κάνεις POP3,το κινητό άστο IMAP δεν σε ενοχλεί.
Απλά όταν τα κατεβάσει και τα αρχειοθετήσει στο PC θα πρέπει να τα σβύνει και από τα δύο INBOX.

**jim_p** · 02-12-16, 13:10

Επανερχομαι 2+ βδομαδες μετα. Λογω περιστασεων, δεν εγινε τιποτε απο οσα ειπαμε και ισως να γινει η αλλαγη σε pop3 σημερα.
Επεσε ομως και η εξης ιδεα. Τα μηνυματα που ενδιαφερουν, πχ αυτα που θα ηταν στο φακελο "προμηθευτες", γινεται να αποθηκευτουν σαν αρχεια, τοπικα, οπως πχ θα αποθηκευα 10 .doc στο σκληρο και θα τα μετεφερα αλλου σε ενα στικακι?

**biggeo65** · 02-12-16, 15:25

Kαι σε IMAP αν κάνεις ξεχωριστό φάκελο τοπικά και μεταφέρεις τα e-mail που σε ενδιαφέρουν,
ξεφορτώνεις τον server και δεν θα έχεις πρόβλημα χώρου.

Μετά τον φάκελο αυτόν ή τον κάνεις εξαγωγή σε αρχείο excell,text κλπ. ,
ή τον σώζεις σαν PDF από το Αποθήκευση ως... και τον αποθηκεύεις όπου θέλεις.

Αν δεν υπάρχει το Αποθήκευση ως... PDF κι έχουν το Office 2007 και μετά,
μπορείς να κάνεις χρήση μακροεντολής,ώστε να χρησημοποιείται το πρόσθετο του Word.

Θέμα: Τιγκαρισμενο email σε outlook 2003

Παρόμοια Θέματα

Outlook σε pst

αποστολή email σε επανεκκίνηση

Απο outlook express σε Microsoft outlook ή thunderbird?

πως απενεργποιω τη ληψη email σε οτι αφορα το φορουμ;

Μετατροπή αρχείου excel σε outlook

Bookmarks

Bookmarks

Δικαιώματα - Επιλογές